Cuando un documento se imprime directamente, se logra una mejor calidad en la imagen, ya sea de los textos o imágenes contenidas, solo hay que procurar no utilizar textos obscuros sobre fondos de colores similares.
Un documento copiado puede retener buena calidad con la tecnología que manejamos; sin embargo, es una realidad que la calidad de imagen en una copia va a depender en gran medida del estado y calidad que tienen los originales a copiar, no siempre es posible aclarar u obscurecer un documento, pero si le podemos ayudar a determinar lo que podemos hacer.
El duplicado digital se puede realizar por medio de envío del documento directo desde una computadora o escaneando como se haría para una copia. El envío por computadora produce la mejor calidad, dicho esto, el duplicado se utiliza cuando se requieren de reproducciones en grandes cantidades de hojas individuales, ya que el duplicado no compagina documentos.
Para planos u otros documentos e imágenes de formato ancho (a partir de 18x24 pulgadas) en blanco y negro con costo bajo, aplican las mismas limitantes que en las versiones normales, impresión es mejor calidad y hay que preparar los archivos de manera correspondiente, y las copias dependerán de la calidad del original de reproducción.
Al igual que en impresión blanco y negro, cuando un documento se imprime directamente, se logra una mejor calidad en la imagen, ya sea de los textos o imágenes contenidas, los colores son mas fieles a los originales y puede uno hacer archivos con mas combinaciones de color que no serian compatibles en blanco y negro.
Un documento a copiar a color dependerá siempre de los originales, los colores casi siempre van a sufrir algún cambio menor, en particular en los colores como verdes y azules (debido a tecnologías para evitar el fotocopiado de dinero), no siempre es posible aclarar u obscurecer un documento y no se pueden hacer cambios a colores particulares.
Para planos u otros documentos e imágenes de formato ancho (a partir de 18x24 pulgadas) en color, aplican las mismas limitantes que en las versiones normales.